Pourquoi postuler?

🌍 Structure agile : notre client est une structure à taille humaine qui combine responsabilité, agilité et professionnalisme et contribue directement au développement de l’offre immobilière locale.

💡Complexité technique : vous aurez l’opportunité de rejoindre une société qui encourage le développement de compétences techniques solides, particulièrement valorisées sur le marché.

💬 Autonomie: Dans un climat de confiance, vous piloterez votre fonction en toute autonomie, avec le support nécessaire pour réussir votre mission professionnelle.

A propos de l’offre:

📝Contrat permanent

🏠 Localisation : Luxembourg – centre-ville

📲 Compétences clefs :

o 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans un domaine administratif et/ou immobilier et/ou comptable.

o Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

o Sens du détail et approche proactive.

A propos de l’entreprise:

Secteur : Holding d’investissement – Projets immobiliers

Valeurs : Excellence | Professionnalisme | Précision

Employés : 4 (au Luxembourg)

Vos missions

Dans le cadre du développement et du suivi de ses activités au Luxembourg, une société d’investissement spécialisée dans les projets immobiliers renforce son organisation et recherche une Coordinatrice Administrative et Comptable.

Les tâches du poste incluent :

🔹 Comptabilité & Finance

• Suivi de la facturation (clients et fournisseurs)

• Codification et classement des factures (CAPEX, OPEX, Corporate)

• Préparation des éléments comptables en lien avec les prestataires (fiduciaires, réviseurs, etc.)

• Suivi des paiements, trésorerie et rapprochements

• Participation à la préparation des reportings financiers

• Collecte et suivi des indicateurs clés (revenus locatifs, charges, etc.)

🔹 Administration contractuelle

• Suivi administratif des contrats (baux, garanties locatives, assurances, etc.)

• Vérification des projets de contrats avant signature

• Coordination avec les gestionnaires et prestataires

• Suivi des obligations administratives et réglementaires

🔹 Coordination

• Point de contact pour les locataires, partenaires et fournisseurs

• Organisation et coordination des échanges entre les différentes parties prenantes

• Suivi des demandes et résolution des problématiques opérationnelles

🔹 Support organisationnel

• Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus

• Gestion documentaire et archivage

• Participation à la mise en place et amélioration des procédures

• Support administratif transversal aux différentes équipes

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier

🔹 Assurance & suivi des dossiers

• Déclaration et suivi des sinistres

• Coordination avec les chefs de projet et prestataires

• Suivi des remboursements et préparation des reportings associés

Votre profil idéal

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans les domaines de l’immobilier et/ou de l’administration et/ou de la comptabilité.

• Une très bonne compréhension du fonctionnement d'une société d'investissement.

• Une excellente maîtrise du français est indispensable. Un bon niveau d’anglais est souhaité ; l’allemand ou toute autre langue constitue un atout.

• Excellentes compétences en gestion du temps et gestion des priorités, avec la capacité de mener plusieurs tâches simultanément.

• Sens du détail et compétences en résolution de problèmes.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Solides compétences organisationnelles et de planification.

• Bonne maîtrise du pack MS Office.

• Compétences informatiques et connaissance des logiciels bureautiques.

• Une expérience préalable dans le secteur immobilier (Property Management, Asset Management, etc.) est un atout.

Une expérience candidat avec Source Up, c'est:

• Réaliser une évaluation de vos compétences (soft skills) afin de mieux définir votre projet professionnel

• Accès aux résultats de votre questionnaire de personnalité pour vous orienter vers les meilleurs choix de carrière

• Session de coaching en entretien avant la rencontre avec le client

• Un processus de recrutement cohérent et équitable, fondé sur le respect, la transparence et la confiance