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🌍 Entreprise basée au Luxembourg, symbole de stabilité et d'excellence.

💡 Opportunité de rejoindre un acteur majeur, où l’innovation et la qualité sont au cœur des priorités.

💬 Faites la différence en participant directement à la croissance et au développement des équipes, tout en évoluant dans un environnement valorisant et collaboratif.

About the offer

📝 Permanent contract

🏠 Location : Sud Luxembourg

📲 Top 3 Key competencies :

• Expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou dans une fonction administrative similaire

• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités

• Maîtrise de l'allemand fortement souhaitée
  

About our client

Sector : Industry

Values : Quality | Service Excellence | Proximity

Employees : Luxembourg : 400+

Your missions

En tant qu'Assistant(e) Executif(ve), vous serez amené(e) à :

• Assurer le support administratif quotidien de la direction et des principaux responsables de département.

• Gérer les agendas, organiser les réunions, coordonner les déplacements et assurer le suivi des priorités.

• Préparer les dossiers, présentations, rapports et comptes-rendus nécessaires aux réunions internes et externes.

• Assurer le suivi administratif de différents projets et veiller au respect des échéances.

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour diverses parties prenantes internes et externes.

• Organiser les événements internes, réunions de direction et visites de partenaires.

• Gérer la correspondance, les appels et les demandes entrantes avec professionnalisme et discrétion.

• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à l'optimisation de l'organisation interne.

• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire dans le respect des procédures internes.

• Fournir un soutien administratif transversal aux différents départements lorsque nécessaire.

Your ideal profile

• Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction d'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou Office Manager.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Vous savez travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques et faites preuve d'un excellent sens du service.

• Vous êtes capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

• Vous êtes autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Excel).

• Vous parlez couramment le français et l'anglais.

• La maîtrise de l'allemand constitue un véritable atout pour ce poste.

• Toute autre langue sera considérée comme un avantage.

A candidate experience with Source Up, it’s …

• Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project

• Access to your test results to guide you to your best career choices

• Interview coaching session before the client meeting

• Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust